資訊影響力

為什麼簡報要這樣設計

「簡報」真正的用途,跟廣告一樣,就是將你想表達的訊息,清楚的傳遞出去,藉此與對方溝通,或是達到說服對方,影響對方決定的效果,所以只要有商業行為的地方,就會有簡報的存在。例如:對於公司外部,簡報可以用來說服客戶下單,或是當成形象資料寄送給客戶,對於公司內部,簡報可以幫助老闆、主管更快速的做出選擇與判斷。

雖然現在有很多專業的設計師,喜歡強調資訊視覺化設計,這部份也許能讓簡報的版面更好看,資訊重點更一目瞭然,但還是有美中不足的地方。

那就是沒有考量到這份簡報「出現的場景」!

沒錯!就是「場景」,它才是影響簡報呈現內容的真正原因,就跟拍影片的原理一樣,假設你想拍一部影片,用來傳遞自己的想法,如果使用者在語言相通,還可以播放聲音的環境看影片,字幕就顯得可有可無,但如果使用者語言不通,而且在無法播放聲音的環境下看影片,字幕就變得非常重要。

因此,無論簡報設計的再怎麼好看、資訊再怎麼清楚,只要沒有考慮到場景,對方就有可能無法正確的接收到訊息!

現在就讓我們來看看,面對不同「場景」的簡報設計重點:

1. 簡報用在開會溝通的場景

● 風格:以公司主色系為主,可讓老闆或客戶感受到對於公司的尊重。

● 架構:「目標需求」→「競業對手方式」→「解決方案」→「預估成效」→「未來發展規劃」

● 內容:畫面資訊需要視覺化設計,文案字數剛好就好,切勿過多,主要是讓老闆或客戶看到文案內容之後,可以馬上了解內容重點,然後講者再用說話的方式,補充內容的細節即可。

2. 簡報用在形象資料的場景

● 風格:以公司主色系為主,可加深客戶對於公司品牌的印象。

● 架構:「公司願景」→「得獎紀錄」→「產品服務內容」→「客戶證言」→「未來發展願景」

● 內容:因為當簡報是以形象資料寄送的方式傳遞,就沒有講者可以用說話去補充內容細節,所以除了畫面資訊需要視覺化設計之外,文案需要寫的較為完整,讓對方在閱讀簡報時,可以更加清楚地了解內容。

3. 簡報用在公開講座的場景

● 風格:以講座主題色系為主,可運用色彩心理學來做適合的搭配。

● 架構:依講座主題的內容或講者的個人風格特色而定。

● 內容:講座的重點,應該要放在講者的身上,簡報只是輔助,並不是主角,資訊內容只需簡單,文案只要提到重點即可,如果簡報的資訊過多,很容易就會造成聽眾在視覺上的疲勞,而且大面積的文字內容,還會被講者的身體、或前排身材較高的聽眾給遮住,文案沒有發揮到該發揮的作用,就跟沒有放上去一樣,所以這些細節,都是講座簡報需要注意的部份。

這邊要特別注意,如果現場是以投影機播放簡報,一定要將簡報底色與文字顏色對比調高,否則聽眾會看不清楚文字內容。

簡報是用來輔助溝通的工具

「簡報」就是用來讓彼此溝通更加順暢的輔助工具,所以每次設計簡報的時候,一定要考量到使用者的場景,才能讓你的簡報達到更加完美的效果!


專業講師 - ROCKER
瘋狂的搖滾怪咖,在視覺傳達這個領域,擁有豐富多元的經驗,是專業級的設計講師以及品牌策略行銷顧問。創辦過文創設計品牌,並舉辦過多場設計交流講座及展覽。教學經驗豐富,風格幽默有趣、是你學習設計思考的最佳指導夥伴。